Conheça o novo site da W3K Tecnologia: uma abordagem de negócio para elevar a gestão da sua empresa

Ficamos muito felizes em apresentar-lhe nosso novo site institucional. A página tem como objetivo garantir a melhor experiência para usuários e clientes da W3K, a partir de um ambiente mais funcional e intuitivo. Com um layout inovador e uma visão renovada, oferecemos um pacote de soluções completas para impulsionar o sucesso de sua empresa.

Atualizamos a forma de apresentar nossos produtos e aplicações, destacando três soluções completas de negócios para governança da informação, gestão escalável e transformação digital. Nesse contexto, apresentamos o chamado Framework W3K – um conjunto estruturado e organizado de diretrizes, processos e ferramentas que servem como base para o design, implementação e entrega de nossas soluções. Nosso Framework ajuda as organizações a otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas – conheça abaixo um pouco mais sobre o nosso Framework para a transformação digital.

Soluções completas para alcançar o sucesso na gestão

Na W3K Tecnologia ajudamos as organizações a otimizar processos e automatizar fluxos de trabalho através do nosso método de transformação digital, o Framework W3K. Esse conjunto de estratégias é utilizado para tratar desafios de processos de gestão das empresas, atuando sobre rotinas de negócio e governança para alcançar uma maior fluidez e controle em ambientes complexos de informação. 

Muitos problemas de gestão de processos estão relacionados a dados não estruturados e baixa automação. E é justamente com foco em resolver estas lacunas, as quais dificultam o monitoramento e sustentação da performance do processo de negócio, colocando em risco a proteção de dados. Esses gaps dificultam o alcance do sucesso na gestão, e por isso exigem uma solução adaptável e eficiente.

Conheça aqui nossas soluções

Asset Lifecycle Management (ALM): Impulsionamos a eficiência e o desempenho do ciclo de produção e operação de ativos industriais para a indústria de base.

Business Apps: Fornecemos soluções personalizadas aos desafios do seu negócio para automatizar, gerenciar e digitalizar documentos e processos de forma ágil e eficiente.

ECM / Archiving: Oferecemos a criação de uma linha de digitalização para seu negócio, unindo o físico ao digital.

Nosso compromisso é com a excelência!

Estamos dedicados a fornecer soluções que não apenas atendam demandas corporativas, mas superem as expectativas de nossos clientes. Explore o novo site e descubra como nós podemos transformar seus desafios em oportunidades, otimizar processos, automatizar fluxos de trabalho, simplificar a gestão de documentos e garantir o acesso seguro a informações críticas. Por isso, convidamos você a explorar essas novas funcionalidades e descobrir como nosso método de gestão pode agregar valor aos desafios da sua empresa. Junte-se a nós nesta jornada de transformação digital. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Soluções da W3K contribuem para reduzir Assimetria da Informação

Um dos aspectos que pode impactar de maneira negativa a decisão gerencial se refere à Assimetria da Informação. Esse desequilíbrio entre as informações disponíveis em uma determinada organização, acaba gerando transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. E é justamente com foco na resolução desse desequilíbrio que as soluções de governança da informação da W3K atuam. 

Apesar do conceito ser relativamente novo, ele é caracterizado pela discrepância dos dados coletados entre as partes envolvidas, quando se trata do acesso e compreensão das informações relevantes. Nesse contexto, algumas partes podem ter mais conhecimento, detalhes ou compreensão das informações do que outras, levando a desequilíbrios, falta de transparência e até mesmo a decisões gerenciais equivocadas. 

Nesse aspecto as soluções da W3K contribuem para mitigar esses riscos. Isso porque a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance, e evitar eventuais perdas de dados. Nossos softwares permitem que todos os envolvidos naquele determinado processo tenham acesso aos mesmos dados, de maneira segura e funcional.

E como pode ocorrer a Assimetria da Informação?

Evitar a assimetria da informação envolve garantir que todas as partes interessadas tenham acesso às informações relevantes, promovendo a transparência, o compartilhamento claro de informações e a comunicação eficaz. Esses aspectos são essenciais para a tomada de decisão gerencial baseadas em dados, e estão ligados diretamente à governança da informação. 

A falta desse alinhamento correto pode gerar diversos problemas, incluindo o acesso privilegiado de algumas partes da organização a informações sensíveis ou estratégicas que não são compartilhadas amplamente com os demais setores. Além disso, essa assimetria impede a divulgação correta das informações, e a compreensão clara dos objetivos daquela organização. 

Outro aspecto causado por esse desequilíbrio se refere à falta de uma comunicação uniforme e linear. Isso porque quando não há padrões claros de comunicação e documentação, diferentes partes podem interpretar informações de maneiras distintas, levando a uma assimetria de compreensão.

Soluções escaláveis e alinhadas às boas práticas de ESG

As soluções da W3K levam, de forma escalável, a governança da informação para o ambiente corporativo. Nossos softwares fazem parte da rotina de centenas de empresas, quanto no exterior, contribuindo para a melhoria contínua de fluxos e processos – para conhecer cases de organizações que já aderiram às nossas soluções clique aqui. 

Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, as ferramentas da W3K contribuem para a sustentabilidade ambiental, e estão alinhadas às boas práticas do ESG –  Environmental, Social and Governance. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente. 

Conheça um pouco mais sobre as nossas soluções  baseadas em governança de dados clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Móveis Henn utiliza soluções da W3K para a gestão de contratos

A W3K está levando a transformação digital para centenas de organizações. Somos especialistas em governança da informação para o ambiente corporativo, e nossas soluções têm como objetivo a otimização de processos, garantindo maior rastreabilidade e segurança dos dados. Este é o caso da Móveis Henn – uma das maiores indústrias moveleiras do Brasil, com sede na cidade de Mondaí, em Santa Catarina.

A empresa utiliza a ferramenta GREENDOCS para realizar a gestão de seus contratos. O software atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem,  digitalização e automatização dos processos. A responsável pela gestão dos contratos da Móveis Henn, Larissa Hauschild, lembrou que antes da implantação do GREENDOCS, todo o fluxo de assinaturas de contratos na organização era feito de forma manual, com a tramitação de documentos físicos.

Esse movimento acarretava uma demora maior nos processos de assinatura e na avaliação dos contratos. “Somente após todos os envolvidos assinarem é que a via digitalizada ficava disponível”, comentou Larissa. Diante dessa demora no processo, a Móveis Henn precisava de uma ferramenta para gerenciar o ciclo de vida de seus contratos com fornecedores. Essa plataforma também deveria possibilitar a assinatura eletrônica das partes envolvidas, o que daria mais agilidade a todo o fluxo. 

“Por mais que já tivéssemos os arquivos em nuvem, digitalizados, dependíamos do fator humano para a gestão. Por isso queríamos centralizar todos os processos em uma solução única, trazendo todos os nossos contratos para um único ambiente, evitando assim eventuais perdas de informação”, observou Larissa. E foi com o uso do GREENDOCS que a empresa conseguiu implementar essas mudanças. 

O que antes era manual, passou a ser automatizado, assim como o processo de assinatura contratual, que agora é totalmente eletrônico, dando maior agilidade e segurança para a gestão de contratos. Isso porque o software GREENDOCS atua no gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem,  digitalização e automatização dos processos.

Empresa já observa melhoria na produtividade

Larissa Hauschild comentou também que a empresa já observou uma melhora significativa em sua produtividade desde a implantação do software da W3K, em fevereiro do ano passado. “A solução trouxe bastante celeridade ao processo, pois precisávamos de uma ferramenta para agilizar nossos processos. Temos contratos em todo o Brasil e com a assinatura digital conseguimos finalizar tudo de maneira mais rápida”, finalizou Larissa.

E então: assim como a Móveis Henn quer garantir maior agilidade e segurança para os projetos e processos de sua organização? Fornecemos soluções personalizadas para cada cliente, aprimorando seus processos de gestão de forma ágil e eficiente. Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. 

Conheça um pouco mais dessa – e de outras soluções baseadas em governança de dados da W3K – clicando aqui. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gerenciamento de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

W3K 13 anos: soluções inovadoras para um mundo em transformação

Nesta semana estamos completando 13 anos de história. Neste período foram muitos os desafios e conquistas em nossa missão de levar a transformação digital para as empresas. Oferecemos soluções em governança da informação para o mercado corporativo, impulsionando a transformação digital e contribuindo para uma gestão mais transparente, rápida e segura dos dados.

Nossa trajetória teve início em 2011, quando jovens empreendedores, todos do setor de tecnologia, identificaram no mercado a falta de uma solução focada em automação e gestão de processos de empresas. Lacunas como estas afetam diretamente a produtividade de uma organização. E foi pensando em resolver essas e outras demandas relacionadas à automatização de fluxos e processos de trabalho, tendo como foco a simplificação da gestão de documentos e a garantia do acesso seguro a informações críticas, que surgiu a W3K.  O local escolhido para sediar a empresa foi o Parque Tecnológico São Leopoldo (Tecnosinos) – um dos principais ecossistemas de inovação do País, que abriga dezenas de organizações de base tecnológica. 

A W3K vem consolidando sua inserção no mercado corporativo, e hoje nossas soluções estão presentes em centenas de empresas, tanto no Brasil, quanto no exterior. Os softwares de gestão da W3K automatizam processos de gestão e governança da informação, oferecendo maior flexibilidade e performance com relação às demais soluções disponíveis no mercado.. Acompanhe tudo em nossas redes sociais pelo @W3K. 

EuroChem utiliza GREENDOCS para gerenciamento de obra em Minas Gerais

A parceria entre a W3K e a EuroChem – líder mundial na produção de fertilizantes nitrogenados, fosfatados e potássicos – está garantindo maior agilidade aos processos da empresa. A EuroChem utiliza o software GREENDOCS para realizar o gerenciamento de documentos técnicos e processos de engenharia, o qual integra de maneira flexível e escalável ECM/BPM /EDMS, no Complexo Mineroindustrial de Serra de Salitre, em Minas Gerais.

O GREENDOCS EDMS possibilita que laudos, registros, históricos e as evidências dos projetos sejam localizadas muito mais rápido, evitando riscos nos processos de auditoria. Sua implantação tem como objetivo reunir e organizar esses dados, permitindo consultas, atualizações e assegurando a integridade das informações armazenadas em nuvem.  Isso porque na engenharia, o gerenciamento de  documentos e processos é fundamental para o andamento dos projetos, principalmente no que se refere a processos de criação e manutenção de estruturas, máquinas e sistemas.

Sobre a parceria com a Eurochem, em específico, a empresa utiliza o software GREENDOCS desde agosto de 2021 no projeto que está sendo desenvolvido na Serra de Salitre. A EuroChem Salitre é a primeira unidade de mineração do grupo fora da Europa O gerente de engenharia do projeto, Cleber Naue, destacou a importância do software da W3K para a gestão dessa obra, a qual possui um alto volume de documentos (em torno de 130 mil), tanto técnicos, quanto comerciais e contratuais. Ele observou que a solução permite um maior controle dos fluxos e rotinas que envolvem o projeto, permitindo o fluxo atualizado entre todos os envolvidos.

“Temos tantos processos nessa obra que só uma ferramenta como o GREENDOCS poderia dar conta”, destacou o gerente de projetos. O software garante uma maior rastreabilidade e segurança no armazenamento de dados, garantindo ainda auditabilidade, assertividade e agilidade nos documentos envolvidos nos projetos. “O GREENDOCS permite que possamos acessar a comunicação do projeto a qualquer tempo. Isso facilita o fluxo e permite maior transparência ao processo”, destacou Naue. Ele revelou ainda que a experiência no projeto em Serra do Salitre deu tão certo que a utilização da ferramenta da W3K deve ser estendida a outras unidades da EuroChem.

Com plantas de produção na Rússia, Bélgica, Cazaquistão e Lituânia, além do próprio Brasil, a EuroChem está entre as empresas do mundo que possuem capacidade para fabricar três grupos de nutrientes primários: nitrogênio, fósforo e potássio. Suas unidades empregam um total de 28 mil funcionários distribuídos em 40 países. Na América Latina, em especial, a EuroChem possui 22 unidades de mistura e distribuição, as quais devem ser responsáveis pela produção de 15% do consumo brasileiro de fosfatados.

E quais são os diferenciais da solução GREENDOCS?  

O software GREENDOCS realiza o gerenciamento de documentos, fornecendo suporte para modelagem, virtualização e automatização dos processos, tudo isso sem esquecer da segurança e da transparência no armazenamento dos dados. A solução se adapta perfeitamente aos processos e demandas  atuais na empresa, fornecendo uma solução centralizada para o fluxo existente.

O setor de Engenharia integra diversos setores de um projeto – industrial, elétrica, civil, e ambiental, cada um com suas especificidades e demandas. Nesse ponto, a possibilidade de acessar diversos ambientes com apenas um login torna todo o processo mais rápido e funcional para o time, o que pode significar a melhoria da performance. Além de garantir maior segurança, controle e rastreabilidade aos processos organizacionais, a solução também contribui para a sustentabilidade ambiental. Isso porque o uso do GREENDOCS reduz gastos com impressão e outros insumos, o que fortalece a relação de cuidado e respeito ao meio ambiente. 

E então: assim como a EuroChem quer garantir maior agilidade e segurança para os processos de sua organização? Clique aqui e conheça nosso portfólio completo de soluções corporativas. Para ficar atualizado sobre tecnologia, inovação e gestão de dados, siga nosso perfil nas redes sociais pelo @w3k.

Gestão da informação: a estratégia do gestor competitivo

A tecnologia impulsiona o gerenciamento assertivo de dados, ajudando a transforma-los em informações que, de fato, serão ricas para a condução dos negócios.

Na prática, estamos falando de enxergar o melhor caminho, bem como as estratégias mais eficazes para percorrê-lo com segurança, crescimento e liderança.

Para que sua empresa se torne cada vez mais competitiva, é essencial que gerencie com excelência e segurança os dados e informações – artigos fundamentais para o sucesso.

O contrário disso, aliás, pode trazer prejuízos: o mau uso das informações tende a ser, na era atual, a principal desvantagem competitiva de qualquer negócio. Por outro lado, uma boa gestão da informação torna mais assertiva a tomada de decisão, auxiliando nas estratégias de ganho de competitividade e crescimento.

Como transformar dados em informações

Informações incompletas, conflituosas, inconsistentes e, por consequência, mal aproveitadas, podem causar muitos transtornos às empresas. De acordo com o Gartner, 80% das organizações têm pouca visibilidade sobre o que está acontecendo com seus dados, e nestas esse fato reduz em muito a eficácia no gerenciamento dos mesmos.

Para evitar essa perda de eficiência e garantir mais fluidez, rastreabilidade, controle e integração, que são os pilares de uma empresa que cresce, a tecnologia é um dos ativos mais necessários.

Por meio de soluções tecnológicas, entregues em um modelo de fornecimento configurável e escalável, capaz de tornar os processos mais simples, práticos, escaláveis e controláveis, tais como o Greendocs, se torna possível acompanhar e avaliar a qualidade dos fluxos por meio de indicadores definidos de acordo com as expectativas do projeto, dando subsídios para a tomada de decisão focada na melhoria dos processos, o que só pode ser feito com a gestão das informações.

Alinhamento e integração

Substituindo planilhas manuais, diminuindo o retrabalho e o risco de falhas no processo, o Greendocs é configurável de acordo com o modelo de negócio de cada cliente e permite replicar processos e estratégias já utilizadas pelas equipes.

A plataforma também ajuda a gerenciar mudanças e garantir que seus usuários estejam em acordo com as leis, por meio de notificações do sistema e um contato eletrônico constante.

Encontre informações com mais facilidade e rapidez

O Greendocs também ajuda as empresas a reduzir, em média, 70% o tempo na busca por informação, que é um dos principais fatores de perda ou ganho de produtividade nas organizações.

A plataforma também possibilita a conversão em massa, roteamento/trâmite automatizado e carga em lote, melhorando as rotinas de trabalho dos profissionais da informação envolvidos com gestão documental.

Rastreabilidade da informação é outro ganho: assim, se alguma ação for realizada sobre um documento (por exemplo, emissão, aprovação, validação), a empresa saberá quem fez tal ação, e quando.

Isso auxilia muito na gestão de eventuais conflitos contratuais, onde a assimetria da informação pode acarretar perdas injustas para uma das partes.

Informação = gestão bem embasada

Dados que, com o auxílio do Greendocs são transformados em informação bem gerenciada, ajudam os gestores a ter conhecimento essencial sobre a empresa, seus processos, fluxos de trabalho e clientes.

E, como já vimos, dados bem gerenciados funcionam como munição para o negócio, permitindo enxergar o melhor as projeções, estratégias e resultados.

Quer saber mais e levar esses benefícios para o seu negócio? Chame nossos especialistas!

BPO: economia e mais tempo para a estratégia do negócio

O mundo dos negócios possui caminhos sinuosos, isso porque a competitividade exige que as empresas se mantenham inovadoras o tempo todo. Entre subidas, descidas e curvas perigosas, a gestão eficiente da empresa deve estar como protagonista em todas as áreas da organização.

Por isso, para que processos sejam otimizados conforme o escopo, operações sejam executadas no prazo e, claro, o planejamento orçamentário seja respeitado, tomar algumas decisões relacionadas aos investimentos em tecnologia se torna decisivo para o futuro da companhia.

Uma dessas decisões possui apenas três letras, além de infinitas possibilidades: BPO, de Business Process Outsourcing.

O que é um profissional BPO?

O Business Process Outsourcing (BPO), também conhecido como Terceirização de Processo de Negócios é uma alternativa para que as organizações aumentem produtividade e diminuam custos, entre outros benefícios, terceirizando algumas etapas da gestão da empresa.

Assim, profissionais terceirizados, mas especialistas nas mais variadas áreas, canalizam energia para gestão de processos secundários, aqueles que não estão ligados diretamente à atividade principal da empresa, mas que precisam ser realizados com excelência para o bom andamento do ecossistema como um todo.

BPO da W3K é alternativa eficiente para o negócio

Com o BPO da W3K, por exemplo, especialistas como arquivistas, técnicos em documentação, profissionais de digitalização e indexação, analistas de negócio em ECM e BPM e experts em suporte e HelpDesk estão à disposição o tempo todo.

Dessa forma, é possível reduzir as horas de profissionais da documentação e os custos sobre o processo de gerenciamento documental, permitindo que o foco dos gestores esteja nas atividades realmente estratégicas para o negócio.

BPO: serviço escalável sob demanda

Ademais, com o BPO da W3K é possível utilizar os serviços conforme demanda, otimizando recursos e, como dito anteriormente, proporcionando mais tempo para o core business.

Quando sua empresa adquire uma plataforma robusta e escalável, com uma equipe realmente especializada, formada por profissionais devidamente treinados, se torna muito mais em conta manter o funcionamento dos processos de negócio com altos níveis de excelência.

Para conhecer na prática como isso funciona, você pode solicitar uma apresentação online aqui.

Live com Jonatas Bloss e Pablo Soledade: O Mundo dos Sistemas

Jonatas Bloss, que atua no Desenvolvimento de Novos Negócios da W3K Tecnologia estará presente na Live do Pablo Soledade, no Youtube: O Mundo dos Sistemas. O bate-papo de hoje (22/04) será sobre implantação de sistemas de gestão de documentos e informação. Esperamos vocês às19 horas.

Klabin Contrata Capx para o Projeto Puma II

Como uma tecnologia de gestão da informação pode apoiar o planejamento, integração e controle em um empreendimento de grande porte? Para debater com propriedade o assunto, convidamos o coordenador de Projetos da Klabin, Everton Felipe Morais, para contar sua experiência com o Sistema CAPX, criado para o grande projeto da empresa, o PUMA II.

Clique na imagem para assistir o case completo.

A maior produtora e exportadora de papéis do Brasil está construindo duas máquinas para fabricação de papel, com produção de celulose integrada, e capacidade total de 920 mil toneladas anuais de produto. A operação, que deve concluir a primeira etapa ainda esse ano, conta com uma tecnologia para gestão de portfólio de projetos, implementada pela W3K, onde é possível controlar progressos e integrar informações.

“Os dados são coletados das diversas áreas do projeto, dispersos geograficamente, processados em nuvem e disponibilizados online às equipes de planejamento e gestão da Kablin. Tudo isso em forma de relatórios e indicadores que dão um panorama macro e micro do empreendimento”, explica Morais.

A solução permite que todas as fases de um programa ou projeto sejam visualizados. A integração facilita a rotina de planejamento e, consequentemente, torna mais assertiva a tomada de decisão em projetos grandes como este.

“28 profissionais trabalham na validação de todos os dados reportados pelos fornecedores, com acompanhamento de campo. Essas informações são compiladas e repassadas para o sistema, orientando o progresso do empreendimento como um todo”, conta.

Dentre os benefícios de uma tecnologia de gestão para empreendimentos com o porte do PUMA II, por exemplo, está a atualização integrada de informações, com possibilidade de várias pessoas utilizando ao mesmo tempo os dados do projeto.

Além disso, Morais conta que os indicadores visuais com gráficos, dashboard e relatórios possibilitam o entendimento rápido das informações de controle. “Todo esse processo ocorre de uma forma muito rápida e pode ser acompanhado com a facilidade de acesso dos dados em nuvem, seja pelo celular, web ou tablets”, completa.

Ademais, gestores do projeto são informados em tempo real, através dos e-mails automáticos, sobre atualizações das informações do projeto, liberação de novos relatórios, entre outros avisos importantes para o bom andamento do empreendimento.

Os acessos ao sistema são liberados conforme demanda e, claro, de acordo com a necessidade de cada negócio. Sendo assim, também é possível mapear e delimitar o número de colaboradores e até onde os dados podem ser vistos por eles.

“As informações relevantes no relatório que o sistema nos proporciona tem todo o ciclo de vida de um projeto. No caso da Klabin, que tem diversas fábricas, é possível enxergar os portfolios de projetos corporativos dessas unidades de forma integrada” completa.

Além de planos de ação, riscos e logística, também é possível acompanhar questões como equipamentos importados e necessários para o projeto, bem como a compra de materiais – que é rastreável desde a engenharia até a entrega.

Clique na imagem para assistir o case completo.

O sistema desenvolvido pela W3k pode ter as peculiaridades que cada negócio precisa e ser aperfeiçoado conforme as rotinas de planejamento de cada empreendimento.

A tecnologia de gestão da informação otimiza o tempo gasto com confecção manual de relatórios de avanço de um projeto de grande porte. Com isso, o tempo economizado pode ser utilizado para atividades mais nobres, como análise dessas informações e definição de planos de ação. Fora isso, toda comunicação é realizada por dentro do sistema, trazendo fluidez ao processo, sem perder confiabilidade dos dados.

Para saber mais sobre como as soluções W3K podem auxiliar seu negócio, ou solicitar uma demonstração, clique aqui: solicite apresentação

LGPD e Gestão de Contratos

Assista nosso webinar publicado pós evento: WEBINAR LGPD E CONTRATOS DIGITAIS, que ocorreu dia 9/12 às 15 horas.

Clique aqui para assistir o webinar

Programação:

  • 15:00 – Apresentação dos palestrantes;
  • 15:20 – Palestra LGPD com Solange Neves e Diego Neves: entenda a Lei Geral de Proteção de Dados e a importância da gestão dos contratos digitais como forma de solução para as demandas de governança empresarial.
  • 16:10 – Contratos Digitais com Keyla Kirsch e Daniel Klafke: descubra como gerenciar seus contratos de forma ágil, amigável, com rastreabilidade e segurança. Conheça uma plataforma online, totalmente paperless, com busca rápida, controle de vigências, assinatura digital e com validade jurídica.

Para assistir ao nosso evento, clique aqui.