Redação by Mauren Schaeffer.     O Terminal de Grãos do Maranhão (Tegram), localizado no Porto do Itaqui, em São Luís (MA), está com um projeto de expansão, a Segunda Linha Transportadora de Grãos.   O software GreenDocs, que já havia sido utilizado na concepção da obra original do terminal, torna a ser escolhido para a gestão de comunicação técnica e controle das informações de projeto dessa segunda fase. A solução se mostrou a mais aderente e

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Palestra mostrando os benefícios da solução Greendocs em projetos de engenharia, operação e manutenção de ativos industriais, Como obter eficiência e conformidade na produção e operação de bens de capital. Palestrante JULIO CESAR PAULINO (SP) Diretor DOX, Sistemas de Gerenciamento, é graduado em Administração de Empresas e especialista em Gerenciamento Eletrônico de Documento com 25 anos de experiência em automação de processos documentais de engenharia; foi Enterprise Architect na W3K Tecnologia e General Manager da filial

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Uma das líderes mundiais em produção de aço e a maior empresa privada do sul do país, a Gerdau agora conta com a solução GreenDocs, da W3K  Tecnologia, para otimizar a gestão de documentos e automatizar os processos nas áreas de engenharia e qualidade. O GrenDocs entra no lugar da solução da multinacional holandesa BlueCielo, cujas ferramentas  eram usadas para gerenciar milhares de documentos com informação técnica da siderúrgica.     A Gerdau, por meio de sua

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A W3K apoia o eDOC desde o primeiro evento em 2013, pois reconhece a contribuição deste encontro para a inteligência de mercado no setor de engenharia. Nesta edição ocorrerá o início da parceria com o CREA-SP, contemplando o networking estratégico. O evento ocorrerá em São Paulo, no dia 22 de maio, apresentando cases e palestras inéditas sobre a transformação digital e a gestão de informações para projetos de engenharia. Acompanhe a programação completa no site:

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O Greendocs foi escolhido pelo Comitê de Gerenciamento da Bacia Hidrográfica do Rio dos Sinos (Comitesinos) como plataforma para gestão e automação do fluxo de dados da bacia hidrográfica do Rio dos Sinos, formada por 32 municípios. O projeto de suporte tecnológico ao controle das informações da Bacia – que levará o nome de Sinosfera – foi apresentado aos membros do Comitê em Plenária na última semana. O biólogo Fernando Soares, idealizador do Projeto e

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Escrito por Camila Denículi Vila Verde, especialista em gestão eletrônica de informações empresariais. O foco da gestão documental nas empresas é o acesso à informação. Este conceito é indiscutível. Mas não está certo dizer que o foco é agilizar este acesso. Na maioria dos casos sim, mas é preciso analisar a natureza do(s) acervo(s) documental(is) e a sua(s) necessidade(s) de uso. Em alguns casos a necessidade é o de conferir rastreabilidade a estes acessos, maior governança dos dados

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Digitalizei…e agora? Devo guardar ou descartar o documento? Escrito por Edenilza Magalhães – Sócia fundadora e consultora na empresa Doc Expert. Com o grande volume de documentos acumulados, crescendo ao longo dos anos, as empresas têm optado por digitalizar a documentação, com o objetivo de diminuir o espaço físico de guarda e obter os benefícios do gerenciamento eletrônico. Mas uma dúvida permanece: depois de digitalizar os documentos, eles podem ser descartados? A resposta para esta dúvida não

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Fabricantes de bens de capital podem usufruir das ferramentas de composição e emissão de data book. Os principais benefícios da funcionalidade são: Agilidade e automação na elaboração do databook; Controle de pendências documentais e  documentos faltantes Controle do status e progresso da emissão de cada documento Geração automática do databook eletrônico em formato PDF Para mais detalhes, solicite aqui uma apresentação.  

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O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital. A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs.  A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001). Assista o vídeo para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade:

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Escrito por Camila D. Vila Verde – Bibliotecária Mestre em Ciência da Informação pela UFMG   Frequentemente nos deparamos com situações onde as empresas não conseguem categorizar adequadamente um “documento” e acabam por criar um tipo ou uma pasta “diversos” para enquadrá-lo. Acho que nunca visitei uma empresa livre dos “documentos” do tipo “diversos”. =) O uso de uma pasta ou categoria “diversos” é altamente ineficiente do ponto de vista da recuperação e uso das informações, porque

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