• Inove na Gestão de Contratos

    Gerenciamento de contratos com segurança e rastreabilidade.
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Acesso e Auditabilidade

Certificação Digital

Rastreabilidade

Segurança

Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.

Os mecanismos de colaboração, orquestração e protocolo eletrônico do Greendocs, garantem uma comunicação segura consistente e rastreável entre os agentes de contrato. Toda comunicação documental realizada entre as partes, durante o gerenciamento do contrato, pode ocorrer através da plataforma.

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Certificado digital ICP Brasil (reduza o papel na gestão de contratos)

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Adote o Greendocs para Gestão de Contratos

Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.

Regras contratuais de emissão, aprovação e compartilhamento de informação podem ser replicadas no Greendocs trazendo os seguintes benefícios:

  • Diminuição dos ruídos de comunicação em contratos
  • Mais governança da informação
  • Tenhas evidências em pleitos ou disputas contratuais
  • Colaboração online entre as partes
  • Evite falhas em execução e aquisições
  • Validade jurídica nos documentos tramitados

Ideal para cenários onde há vários agentes de contrato, com a responsabilidade de enviar e receber informações como minutas, relatórios, medições, além da necessidade de controlar controlar eventos e prazos.

Normalmente essas informações são tramitadas por meios como E-mail, FTPs ou até mesmo por vias físicas em papel, dificultando o gerenciamento de seus contratos. Não há um controle confiável de validação, protocolo e distribuição.

Controle de eventos e prazos são realizados manualmente. Essa situação dá margem para diversas situações problemáticas e retrabalho.

Solução Greendocs, ECM, GED E BPM, Gestão de Documentos e Automatização de Processos.

Colaboração Multi-Agente

Registro de todas as atividade

Compliance Report

Controle de Prazos e Eventos

Relatos de Clientes Satisfeitos

“…Tivemos ganhos reais com o Greendocs no que diz respeito à gestão de documentos e trâmite de informações em contratos com fornecedores.”

Christine Guahyba, Analista Contratos de Engenharia

“Aprovações e validações não são mais feitas por e-mail”

Sidnei Barronio, Gerente de Projetos Especiais

“A solução é amigável, gera muita tranquilidade em relação à disponibilidade , completude e consistência informação.”

Cleber Naue, Gerente de Contratos – Projeto SB OILS
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